Geschäftspost, die auffindbar bleibt
EmailCapture nimmt die Nachrichten aus Ihren Postfächern, trennt Geschäftsvorgänge vom Rest und legt sie mit allen Anhängen dort ab, wo Ihr Unternehmen sie wiederfindet. Ohne dass jemand etwas verschiebt.
Von der Nachricht zum Vorgang
Jede Nachricht durchläuft denselben Weg. Was am Ende steht, ist kein Postfacheintrag mehr, sondern ein abgelegter Vorgang mit Beteiligten, Anhängen und Datum.
Postfächer im Blick
EmailCapture sieht regelmäßig in den freigegebenen Postfächern und Ordnern nach, was neu ist.
Nur, was zählt
Terminserien, Werbepost und Adressen ohne Geschäftsbezug fallen heraus, bevor irgendetwas abgelegt wird.
Fertig beschriftet
Richtung, Art, Beteiligte und Anhänge stehen fest, bevor die Nachricht die Ablage erreicht.
Abgelegt und auffindbar
Die Nachricht landet in Ihrer Dokumentenverwaltung — und auf Wunsch zusätzlich in der Suche von NexoGraph.
Der Vorgang liegt nicht mehr in einem Postfach
Geschäftskorrespondenz entsteht im Postfach einzelner Personen. Dort ist sie für alle anderen unsichtbar, und beim Wechsel einer Zuständigkeit geht der Zusammenhang verloren. EmailCapture bringt sie an die Stelle, an der ohnehin alle Unterlagen liegen.
Niemand legt von Hand ab
Die Ablage passiert im Hintergrund, während gearbeitet wird. Es gibt keinen Schritt, den jemand vergessen kann.
Anhänge bleiben beim Vorgang
Angebot, Zeichnung und Lieferschein hängen weiter an der Nachricht, zu der sie gehören.
Jede Nachricht nur einmal
Auch wenn dieselbe Nachricht in mehreren Postfächern liegt, entsteht in der Ablage ein einziger Eintrag.
An einem Ihrer eigenen Postfächer durchgehen
30 Minuten, entlang der Post, die bei Ihnen tatsächlich ankommt.