Was hereinkommt — und was draußen bleibt
Nicht jede Nachricht in einem Geschäftspostfach ist ein Geschäftsvorgang. EmailCapture entscheidet das nach Regeln, die Sie festlegen — und zwar bevor etwas abgelegt wird.
Beliebig viele, einzeln geregelt
Sammelpostfächer, Abteilungspostfächer, persönliche Postfächer. Jedes wird für sich eingerichtet und kann jederzeit einzeln stillgelegt werden.
Regeln je Ordner
Posteingang, Gesendete Elemente oder ein eigener Ordner — jeder bekommt seine eigenen Regeln und sein eigenes Ablageziel.
Laufend im Hintergrund
EmailCapture sieht in festem Takt nach. Ein Sofortstart holt zwischendurch nach, ohne auf den nächsten Durchlauf zu warten.
Vier Stufen, immer dieselben
Eine Nachricht muss alle vier Stufen passieren. Fällt sie an einer heraus, wird sie im Postfach als bearbeitet markiert und nicht weiter angefasst.
Dieselbe Nachricht bleibt eine
Eine Nachricht an drei Kolleginnen liegt dreimal im Haus. EmailCapture erkennt sie an ihrer Kennung wieder und legt sie nur einmal ab. Wo das nicht gewünscht ist, lässt sich die Prüfung pro Postfach abschalten.
Bearbeitet heißt bearbeitet
Nach dem Durchlauf wird die Nachricht im Postfach gekennzeichnet — mit einer Kategorie, die sichtbar bleibt, oder durch Entfernen. Sie wird kein zweites Mal aufgegriffen.
Probelauf ohne Folgen
Für die Einführung gibt es einen Modus, in dem nichts markiert und nichts entfernt wird. Sie sehen, was passieren würde, bevor es passiert.
An einem Ihrer eigenen Postfächer durchgehen
30 Minuten, entlang der Post, die bei Ihnen tatsächlich ankommt.