Alles, was läuft, ist nachlesbar
EmailCapture wird über eine eigene Oberfläche verwaltet. Wer dort arbeitet, braucht keinen Zugriff auf Server, Datenbanken oder Postfächer.
Der Tag auf einen Blick
Wie viele Nachrichten heute erfasst, abgelegt, als Doppel erkannt oder fehlerhaft waren — und ob jedes eingerichtete Ziel erreichbar ist.
Jede Nachricht mit Ergebnis
Zu jeder verarbeiteten Nachricht steht ein Eintrag mit Zeit, Postfach und Ausgang. Filterbar nach Ergebnis und Postfach — die Frage „ist das angekommen?" ist eine Suche, keine Vermutung.
An, aus, sofort
Die Erfassung lässt sich für das ganze Haus anhalten und wieder starten. Ein Sofortstart holt einen Durchlauf außer der Reihe.
Fehler halten den Betrieb nicht an
Ein nicht erreichbares Ziel, ein abgelaufener Zugang, eine defekte Nachricht — jeder dieser Fälle betrifft genau einen Vorgang und nicht den Rest des Hauses.
Prüfung vor dem Start
Beim Einschalten wird jedes Postfach gegen seine Voraussetzungen geprüft: Zugang vorhanden, Ziel eingerichtet, Ordner aktiv. Fehlendes wird benannt, ohne die Einstellung zu blockieren.
Verbindungstest je Ziel
Ein Klick prüft die ganze Kette bis zum Ziel und sagt, an welcher Stelle es hakt — Anmeldung, Ablageort oder Feldzuordnung.
Ein Postfach pausiert, nicht alle
Ist ein Zugang unbrauchbar geworden, wird das betroffene Postfach für den Durchlauf übergangen und protokolliert. Alle anderen laufen weiter.
Drei Rollen, sonst nichts
Wer die Oberfläche öffnen darf, entscheidet Ihre zentrale Anmeldung. Ohne eine der drei Rollen sieht ein angemeldeter Benutzer nichts.
An einem Ihrer eigenen Postfächer durchgehen
30 Minuten, entlang der Post, die bei Ihnen tatsächlich ankommt.